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出国补助如何报销

0次浏览     发布时间:2024-12-29 15:19:06    

出国补助的报销流程如下:

填写差旅费报销单

根据经费预算使用计划,如实填写差旅费报销单,并提供相关有效凭据。

提供有效凭据

出国期间的各项费用,包括差旅费、住宿费、注册费等,需提供相应的发票和收据作为报销依据。

审批流程

出国前需向国际处提出申请,计划财务处凭国际处审批通过的备案表报销相关费用。

出国天数在90天及以上的,按照中长期出国办法可以报销一次国际往返机票等费用,并凭相关审批表领取补助。

入账处理

出国发生的差旅费通过“管理费用—差旅费”科目核算,费用增加计入借方,同时货币资金减少计入贷方。

回国报销

出国(境)人员回国后应在90日之内到财务处报销相关费用,需填写相关报销单和日志,并一次性报销境内外全程费用。

境外发生的费用票据上必须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经手人签字。

其他注意事项

对参加其他团组或通过国内旅行社出国(境)的,只报销团费,不再报销其他费用。

出国归来外汇有结余的,必须到指定的中国银行办理退汇手续,其外汇价差凭购汇水单和卖汇水单计算报销。

建议:

确保所有报销单据齐全、真实,并按照学校或公司的规定进行报销。

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