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档案邮寄单是什么

100次浏览     发布时间:2025-01-11 19:00:41    

档案邮寄单是 在个人或单位需要将档案从一个地方转移到另一个地方时所填写和提交的文书。它是档案顺利转移的关键环节,确保档案的完整性和安全性。档案邮寄单通常包含以下要素信息:

1. 标题:在表格的最上方填写“档案转递单”或者“档案移交单”等字样。

2. 转出单位:填写所在机构的名称、部门、档案室名称、电话等信息。

3. 转入单位:填写目标机构的名称、部门、档案室名称、电话等信息。

4. 档案名称:填写具体需要转递的档案名称。

5. 备考:记录其他需要说明的信息。

档案邮寄单在档案转递过程中起到了重要的作用,确保档案能够安全、准确地从转出单位转移到转入单位。同时,档案接收方在收到档案后,会在档案转递通知单上盖章并寄回给转出方,作为档案转递的凭证留存。

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